Ihminen pystyy käsittelemään uusia asioita rajallisesti, joten siksi myös taloyhtiön hallitusten kokouksissa kannattaa panostaa valmistautumiseen, esitystapaan ja tiivistämiseen.
Kokoukseen kannattaa ottaa käsiteltäväksi yhdestä kolmeen pääasiaa ja välttää liian monen erityisen tärkeän asian käsittelyä. Asioiden esittämisessä kannattaa suosia toistamista, sillä se helpottaa ymmärtämistä ja muistamista. Tiivistäminen helpottaa taas asian hahmottamista. Visuaalisuus voi tukea esitystapaa havainnollistavasti.
Jos kokous venähtää, on sitä hyvä tauottaa. Esimerkiksi ensimmäisen tunnin jälkeen on jo syytä ottaa pieni tauko, jolloin osallistujat voivat jaloitella.
Aiheesta kirjoitti Kotitalo-lehti viime vuoden lopulla. Lue uutinen täältä.