Monessa taloyhtiössä tammikuu on yhtiökokouksen valmistelun aikaa. Mutta mitä kaikkea se vaatii?
Taloyhtiön valmistelevat yhtiökokouksen asioita yhdessä isännöitsijän kanssa. Tärkempiä laadittavia asiakirjoja ovat taloyhtiön tilinpäätös ja toimintakertomus. Lisäksi tehdään talousarvio.
Yhtiökokousta varten tulee tehdä myös kunnossapitotarveselvitys, joka luo pohjaa keskustelulle tulevien viiden vuoden kunnossapidon tarpeista. Tämän ohella tehdään myös selvitys jo tehdyistä kunnossapito- ja muutostöistä, sekä niiden ajankohdista. Mikäli tilikaudelle on tulossa sovittuja korjaushankkeita, käsitellään niiden tarjouksia, jotta hankkeet voidaan vahvistaa yhtiökokouksessa.
Yhtiökokouksessa tarkastellaan myös vastikkeiden riittävyyttä, joten kokousta varten on tehtävä edellisen kauden vastikejälkilaskelmat.
Yhtiökokouksesta tulee viestiä talon väelle ajoissa, jotta kaikki halukkaat voivat järjestää aikaa osallistumiselle – yhtiökokous on taloyhtiön tärkein tapahtuma koko vuonna, joten siihen osallistuminen kannattaa! Lue lisää yhtiökokouksen vaikuttamismahdollisuuksista aiemmasta uutisestamme.