Helmikuu on usein taloyhtiöiden tilinpäätöskokousten aikaa. Mutta mitä tilinpäätöskokouksessa oikein tapahtuu?
Tilinpäätöskokouksessa käsitellään yhtiökokouksessa käsiteltäviä ja päätettäviä asioita. Lisäksi sen yhteydessä allekirjoitetaan taloyhtiön tilinpäätös ja toimintakertomus. Jos päätettävien asioiden listalla on suuria ja merkittäviä investointeja vaativia päätöksiä, jotka vaikuttavat koko taloon, tulee ennen varsinaista yhtiökokousta järjestää asukkaille tarkoitettu erillinen infotilaisuus asian esittelyä varten.
Yhtiökokousta varten tilinpäätöskokouksessa valmistellaan talousarvio ja esitys hallituksen jäsenten palkkioista, sekä viimeistellään selvitys tehdyistä kunnossapito- ja muutostöistä sekä kunnossapitotarveselvitys.
Tilinpäätöskokouksessa tarkastellaan myös hallituksen jäsenten roolia. Kokouksessa kartoitetaan mahdollisia uusia hallituksen jäseniä, jos uusia hakijoita on ilmoittautunut. Lisäksi varmistetaan, että tilin- ja toiminnantarkastajat ovat suostuvaisia tehtäväänsä.
Tilinpäätöskokouksessa lukitaan myös yhtiökokouksen aika ja paikka, ja järjestetään yhtiökokouksen asiakirjat nähtäviksi osakkaille. Kutsut yhtiökokoukseen tulee lähettää viimeistään pari viikkoa ennen kokousta.