Kun taloyhtiön asioista päätetään yhtiökokouksessa, ei tieto kulkeudu aina automaattisesti taloyhtiön vuokralaisille asti. Postiluukusta jaettavat kirjalliset tiedot tavoittavat usein kaikki talon asukkaat, mutta aina sitä ei hoksata tehdä.
Taloyhtiöiden tiedonkulku on monesti riippuvainen osakkaan tai taloyhtiön hallituksen aktiivisuudesta ilmoittaa asioista vuokralaisille. Kaikki asiat eivät toki ole vuokralaisille tarpeellisia, mutta jotta he pysyvät ajan tasalla taloyhtiön tapahtumista, voi talon joka kotiin jakaa esimerkiksi yleisen koonnin yhtiökokouksen asioista.
Lähtökohtaisesti tiedotuskäytännöistä on hyvä sopia hallituksen ja isännöitsijän kesken, ja ottaa käyttöön useita eri kanavia – näin varmistetaan tiedonkulku kaikille osakkaille ja asukkaille mahdollisimman hyvin.