Kun taloyhtiön hallitus vaihtuu, tulee uusi kokoonpano ilmoittaa kaupparekisteriin mahdollisimman pian.
Ilmoituksen allekirjoittaa hallituksen varsinainen jäsen tai isännöitsijä. mutta asianmukaisella valtuutuksella myös joku muu voi tehdä ilmoituksen. Liitteenä tulee olla kopio yhtiökokouksen pöytäkirjasta. On kuitenkin syytä huomata, että liitteeksi ei tietoturvasyistä pidä laittaa pöytäkirjoja, joissa on henkilötunnuksia tai yksittäisten ihmisten kotiosoitteita.
Ne hallituksen jäsenet, jotka on aiemmin merkitty kaupparekisteriin taloyhtiön tietoihin, voivat itse tehdä muutosilmoituksen. Näin voidaan toimia esimerkiksi silloin, kun hallituksen jäsen eroaa tehtävästään.