Osaavaa isännöintipalvelua Kotkan sydämessä
Tuttu isännöitsijä hoitaa hommat
Hyvin hoidetussa taloyhtiössä asuntosi arvo kehittyy, asumiskustannukset ovat kohtuulliset ja siellä on viihtyisää asua.
Jokaiselle meidän asiakaskohteellemme on nimetty vastuullinen henkilöisännöitsijä.
Isännöitsijäsi vastuulla on hoitaa yhtiön talouteen, hallintoon, korjauksiin, huoltoihin, laillisuusvalvontaan ja ilmoitusvelvollisuuteen liittyvät asiat hallituksen ja yhtiökokousten päätöksiä toteuttaen ja hyvää isännöintitapaa noudattaen.
Ilmoita osakkeen muutoksesta!
Ota meihin yhteyttä, kun osakkaiden omistuksessa tapahtuu muutoksia.
Vastike ja vuokra-asiat
Vinkkimme:
vastikkeen tai vuokran maksu tapahtuu kätevästi suoraveloituksena.
Tee muutostyöilmoitus
Rakennuksen rakenteisiin tai naapurihuoneistoihin vaikuttavat remontit tulee lain mukaan ilmoittaa taloyhtiölle.
Osakasvaihdokset
Kun osakkeiden omistuksessa tapahtuu muutoksia (kauppa, lahja, perintö, ositus tms.), tulee sinun ottaa yhteys joko isännöitsijään tai kiinteistösihteeriin, jotta voimme rekisteröidä muutoksen yhtiön osakerekisteriin. Osakesiirrossa Maanmittauslaitos kerää tiedot Huoneistotieto-järjestelmään, mutta koska käsittelyajat voivat olla pitkiä tarvitsemme kopiot asiakaskirjasta, jotta voimme mm. toimittaa vastikekuitit uudelle osakkaalle mahdollisimman pian.
Eri tilanteissa tarvitsemme eri asiakirjoja:
Kun kyseessä on kauppa: kopio kauppakirjasta, verottajan leimoin varustetusta varainsiirtoverolaskelmasta ja osakekirjasta, johon on tehty siirtomerkintä.
Kun kyseessä on perintö: kopio perukirjasta, hyväksytystä testamentista (ja osakekirjasta, johon on tehty siirtomerkintä).
Kun kyseessä on lahja: kopio lahjakirjasta ja osakekirjasta, johon on tehty siirtomerkintä.
Kun kyseessä on ositus: kopio ositussopimuksesta, tarvittaessa verottajan leimoin varustetusta varainsiirtoverolaskelmasta ja osakekirjasta, jossa on siirtomerkintä.
Osakaspostitusta varten tarvitsemme tiedon, muutatko huoneistoon asumaan, vai toimitammeko postin johonkin muuhun osoitteeseen. Vastikkeenmaksua varten tarvitsemme tiedon myös huoneistoon muuttavien henkilöiden lukumäärästä. Muistathan ilmoittaa muutostasi myös huoltoyhtiölle.
Vastike ja vuokra
Vastikkeisiin, vuokriin ja käyttökorvauksiin liittyviä asioita hoitavat taloushallinnon ammattilaisemme.
Vuokrasopimukset
Vuokrasopimukset allekirjoitetaan yleensä aina toimistossamme. Sovi vuokrasopimuksen allekirjoittamisesta etukäteen isännöitsijän kanssa. Vuokrasopimuksen irtisanominen tapahtuu aina kirjallisesti. Irtisanomisaika on täysi kalenterikuukausi. Muista tehdä muuttoilmoitus myös entisen kotikiinteistösi isännöitsijälle ja kiinteistönhoitoliikkeelle.
Remontit ja muutostyöt
Remontointikäytännöt ovat muuttuneet tuoreen osakeyhtiölain myötä. Lain mukaan osakkaan on ilmoitettava taloyhtiölle remonteista, jotka saattavat vaikuttaa rakennuksen rakenteisiin tai naapurihuoneistoihin.
Ilmoitus on tehtävä kirjallisesti hyvissä ajoin ennen remontin aloittamista ja mukaan on liitettävä riittävät selvitykset remontista, esimerkiksi suunnitelmat, työselitykset ja aikataulu.
Ilmoitusvelvollisuuden lisäksi osakkaan on noudatettava remonteissa aina hyvää rakennustapaa ja käytettävä ammattitaitoisia työntekijöitä.
Näin toimimme:
Mielestämme isännöitsijä on asiakaspalvelija, jonka työtä ohjaavat suunnitelmallisuus ja pitkäjänteisyys sekä vastuu asiakkaista. Isännöitsijän tukena ovat taloushallinto ja asiakaspalvelu, jotka hoitavat mm. kirjanpidon, vastike- ja vuokravalvonnan sekä isännöitsijän todistukset, huoltopyynnöt, autopaikat ja muuttoilmoitukset.
Usean isännöitsijän toimistossa toiminnan jatkuvuus on turvattu. Loma-ajat, henkilövaihdokset yms. henkilöjärjestelyt eivät meillä keskeytä huolellista isännöintiä, vaan palvelu pelaa entiseen malliinsa.
Auktorisoinnin merkkinä yrityksellemme myönnettiin ISA-tunnus vuonna 1988. Auditointi suoritetaan määrävuosin Det Norske Veritasin ja Isännöinnin auktorisointi ISA ry:n toimesta. Kaikki isännöitsijämme ovat suorittaneet isännöintialan ammattitutkinnon.
